Penggunaan Tombol Keyboard " ALT & CTRL"

Pada keyboard kita dapat melihat beberapa tombol fungsi di bagian atas (F1, F2, F3 …). Beberapa tombol fungsi ini dapat melaksanakan beberapa fungsi dalam Excel. Demikian pula kombinasi tombol CTRL atau ALT dengan beberapa huruf dapat mengaktifkan fungsi-fungsi Excel. Klik kanan mouse juga dapat mengaktifkan beberapa fungsi yang cukup menarik.

Mari kita bahas beberapa fungsi-fungsi Excel yang diaktifkan dengan menekan tombol-tombol tersebut.

CTRL/x cut/potong (dan menghapus) nilai atau rumus (formula) dalam suatu sel atau range untuk ditempel (paste) di tempat lain.

CTRL/c mengambil (mengcopy)l nilai atau rumus dalam suatu sel atau dalam suatu sel atau range untuk ditempel (paste) di tempat lain.

CTRL/v menempel (paste) isi suatu sel atau range yang telah diambil untuk ditempel (paste) di tempat lain (dalam bahasa Inggris disebut juga CTRL/Velcro)

CTRL/f untuk mencari (find) sebuah nilai dalam baris dan kolom (yang telah kita pilih) atau dalam sebuah lembaran kerja (worksheet). Sedangkan untuk mencari sebuah nilai dalam satu workbook pilihlah seluruh worksheet (lihat memilih worksheet)

CTRL/h untuk memilih dan mengganti isi sel (find and replace).

ALT/Enter untuk memaksa baris baru pada sebuah sel

Tombol F4 membuat tanda dolar ($) pada suatu alamat sel secara otomatis (lihat absolute and relative references). Bisa juga digunakan untuk mengulang perintah terakhir yang kita laksanakan sebelumnya.

CTRL/a untuk memilih seluruh sel dalam suatu sheet. Kita juga bisa menggunakan mouse dengan mengklik bidang abu-abu antara kolom satu (“1”) dan baris “A” pada bagian kiri atas sheet.

CTRL/Enter: Mengisi otomatis beberapa sel dengan nilai atau rumus yang sama dapat dilakukan dengan cara select beberapa sel dengan mouse, kemudian ketikkan nilai atau rumus yang akan dimasukkan, setelah selesai tekan tahan CTRL dan klik Enter. Sel terpilih (ter-select) akan berisi nilai yang sama.

Untuk mengganti suatu kata cukup klik pada kata dan langsung ketikkan kata pengganti.

Many different contextual menus are available when you use the right button of the mouse. Right click on a chart, a cell, the columns and rows headings, a text box….right click on everything and you will discover wonders.

Pada saat kita memilih sebuah sel, beberapa sel, satu baris atau satu kolom, maka dengan mengklik kanan mouse akan menemukan perintah yang cukup penting yaitu “Clear Contents” (hapus isi). Peritah ini berbeda dengan perintah “Delete”, dengan “clear contents” yang dihapus hanya isinya, sedangkan dengan “Delete” tempatnya (selnya) juga dihapus. Jika kita mulai menggunakan Excel sebagai database dan menggunakan laporan dengan fungsi SUMPRODUCT, maka sangat perlu bagi kita untuk menggunakan “Clear Contents” dari pada “Delete”.

Untuk memilih dua sel atau lebih yang tidak berdampingan maka kita dapat melaksanakan dengan cara pilihlah sel pertama kemudian tekan tahan CTRL dan klik dengan mouse pada sel-sel lainnya.

Untuk memilih sel-sel yang berdampingan baik ke kiri/kanan dan ke atas/bawah, maka pilih sel pertaman dan tekan tahan SHIFT dan klik mouse pada sel terakhir.

Untuk memilih 2 atau lebih sheets, maka klik pada tab sheet (nama sheet) selanjutnya tekan tahan tombol CTRL dan klik mouse pada tab sheet lainnya. Nama workbook akan pada pojok kiri atas akan bertambah dengan kata [Group]. Untuk menonaktifkan pilihan group cukuk klik pada salah satu tab worksheet yang tidak tepilih. Pada saat posisi pilihan group makan apapun yang kita masukkan pada suatu sel (misalnya A1) maka seluruh sel A1 pada sheet terpilih akan berisi nilai yang kita masukkan.

Untuk memilih dua atau lebih sheet yang berdampingan maka pilih tab sheet pertama dengan mengklik mouse, kemudian tekan tahan tombol SHIFT dan klik mouse pada tab sheet terakhir yang akan dipilih.

Untuk mengcopykan sebuah sheet berikut dengan format dan ukuran kolom maupun barisnya, maka kita dapat melakukan dengan pilih sheet yang akan kita copy kemudian tekan tombol copy. Selanjutnya pada sheet baru pilih menu Edit – Paste Special dengan opsi “All”.

CTRL + A : fungsi memblok keseluruhan teks
CTRL + B : fungsi menebalkan teks
CTRL + C : fungsi meng Copy teks
CTRL + D : fungsi membuka menu/kotak dialog Font
CTRL + E : fungsi rata tengah teks
CTRL + F : fungsi membuka menu/kotak dialog Find and Replace (Pencarian kata (find))
CTRL + G : fungsi membuka menu/kotak dialog Find and Replace (tab Go To)
CTRL + H : fungsi membuka menu/kotak dialog Find and Replace (tab Replace)
CTRL + I : fungsi membuat teks menjadi miring
CTRL + J : fungsi rata kanan – kiri pada teks
CTRL + K : fungsi membuka menu/kotak dialog Insert Hyperlink
CTRL + L : fungsi rata kiri pada teks
CTRL + M : fungsi menggeser First Line Indent dan Left Tab pada mistar dokumen
CTRL + N : fungsi membuka dokumen baru
CTRL + O : fungsi membuka menu/kotak dialog Open
CTRL + P : fungsi membuka menu/kotak dialog Print
CTRL + Q : fungsi menghilangkan nomor urut
CTRL + R : fungsi membuat teks menjadi rata kanan
CTRL + S : fungsi menyimpan dokumen
CTRL + T : fungsi menggeser Left Tab pada mistar dokumen
CTRL + U : fungsi menggarisbawahi teks
CTRL + V : fungsi menampilkan hasil teks yang sudah di Copy
CTRL + W : fungsi menyimpan dan langsung menutup program ms. Office yang di pakai
CTRL + X : fungsi menghapus teks (teks terlebih dahulu di blok)
CTRL + Y : fungsi mengulang kembali tulisan
CTRL + Z : fungsi mengulang kembali tulisan
ALT + A : (Mengaktifkan menu table)
ALT + B : (Membuka daftar teman)
ALT + C : (Membuka kotak chat)
ALT + D : (Menu Bar Data)
ALT + E : (Mengaktifkan menu edit)
ALT + F : (Mengaktifkan menu File)
ALT + G : (Membuka Info Karakter)
ALT + H : (Mengaktifkan menu Help)
ALT + I : (Mengaktifkan menu Insert)
ALT + J : (Membuka Kotak Musik atau Jukebox)
ALT + K : (Membuka settingan Makro)
ALT + L : (Posisi kunci
ALT + M : (Memunculkan atau menghilangkan Mini Map
ALT + N : (Menampilkan menu seting koneksi
ALT + O : (Mengaktifkan menu Format
ALT + P : (Membuka Info Pet)
ALT + Q : (Menu untuk logout atau keluar dari game)
ALT + R : (Membuka Info Keluarga)
ALT + S : (Membuka daftar Stance)
ALT + T : (Mengaktifkan menu Tools)
ALT + U : (Membuka Menu)
ALT + V : (Mengaktifkan menu View)
ALT + W : (Mengaktifkan menu Windows)
ALT + X : (Membuka daftar Pose)
ALT + Y : (Membuat Guild)
ALT + Z : (Membuka Peta Area)
ALT + CTRL + A :
ALT + CTRL + B :
ALT + CTRL + C : Memunculkan Simbol Copyright ( © )
ALT + CTRL + D : Menambah endnote
ALT + CTRL + E : memunculkan simbol ( € )
ALT + CTRL + F : Menambah footnote
ALT + CTRL + G
ALT + CTRL + H : membuat dasar teks berwarna (Text Highlight Color)
ALT + CTRL + I : Pindah ke tampilan print preview
ALT + CTRL + J :
ALT + CTRL + K : (No Spacing)
ALT + CTRL + L : (Bullets and Numbering)
ALT + CTRL + M : menambahkan komentar pada suatu kalimat (Comment)
ALT + CTRL + N : beralih ke tampilan draft
ALT + CTRL + O : beralih ke tampilan outline
ALT + CTRL + P : Beralih ke tampilan print layout
ALT + CTRL + Q :
ALT + CTRL + R : Memunculkan Simbol Registered Trademark ( ® )
ALT + CTRL + S : Split jendela dokumen
ALT + CTRL + T : Memunculkan Simbol Trademark ( ™ )
ALT + CTRL + U :
ALT + CTRL + V : (Paste Special)
ALT + CTRL + W :
ALT + CTRL + X :
ALT + CTRL + Y : Melanjutkan pencarian CTRL+F
ALT + CTRL + Z : Pindah ke dokumen lain
ALT + SHIFT +A :
ALT + SHIFT + B :
ALT + SHIFT + C : Menghilangkan pembagian jendela dokumen
ALT + SHIFT + D : Memasukkan field tanggal (Date)
ALT + SHIFT + E : Mengedit data dokumen mail merge
ALT + SHIFT + F : Memasukkan sebuah field mail merge
ALT + SHIFT + G :
ALT + SHIFT + H : Menu Bar Help
ALT + SHIFT + I : Menu Mark Citation
ALT + SHIFT + J :
ALT + SHIFT + K : Menampilkan sebuah mail merge
ALT + SHIFT + L : Garis-Show 1 line
ALT + SHIFT + M : Merge-ke printer
ALT + SHIFT + N : Menggabungkan dokumen
ALT + SHIFT + O : Menu Mark Table of Contents Entry
ALT + SHIFT + P : Page File
ALT + SHIFT + Q :
ALT + SHIFT + R : Header atau Footer-link ke sebelumnya
ALT + SHIFT + S :
ALT + SHIFT + T : Memasukkan field waktu (jam / Time)
ALT + SHIFT + U : Bidang-update
ALT + SHIFT + V : Menu Bar View
ALT + SHIFT + W : Menu Bar Window
ALT + SHIFT + X : Menu Mark Window Entry
ALT + SHIFT + Y :
ALT + SHIFT + Z :

ALT + SHIFT + CTRL F : Memunculkan kotak office button
ALT + SHIFT + CTRL L : Auto Contrast
ALT + SHIFT + CTRL S : Membuka submenu style